Филиал - представительство иностранного юридического лица.
Определиться с наименованием
Подобрать ОКВЭД
Юридический адрес
В случае если нет в собственности помещения, которое могло бы стать адресом постоянного нахождения исполнительного органа. Получить от собственника помещения, гарантийное письмо, о предоставлении адреса помещения в качестве юридического адреса будущей организации, и готовности собственника заключить в дальнейшем договор аренды.
Выбор системы налогообложения
При переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости), подать соответствующее заявление в налоговый орган.
Уставные документы
Разработать уставные документы и сформировать комплект документов, для прохождения процедуры государственной регистрации в уполномоченном регистрирующем органе.
Определиться в способе подачи заявления:
МФЦ;
нотариус;
юстиция;
налоговый орган.
В случаях предусмотренных законом оплатить госпошлину
Регистрация
Пройти процедуру государственной регистрации в уполномоченном регистрирующем органе.
Открытие филиала - представительства иностранного юридического лица
(этапы подготовки и открытия, порядок действий)
Разработать протокол (Решение) об открытии представительства;
Подготовить положение о представительстве (филиале);
Собрать документы отражающие сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития;
Подготовить заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
Предоставить выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
Предоставить Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
Подготовить и предоставить Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации.
Примечание:
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостиль, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме, рекомендательного письма иностранного банка;
Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть предоставлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы;
Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение руководителя.
В пакет подаваемых документов при регистрации филиала иностранного юридического лица входит:
Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица;
Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи - даты консульской легализации \ заверения апостилем);
Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел (предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);
Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах) - документ, подтверждающий полномочия руководителя.