! Получать «ценный опыт», связанный с последствиями халатного отношения к юридически значимым документам, целесообразно ознакомившись с чужим опытом, выраженным в богатой судебной практике, которую можно изучить в открытых источниках сети «Интернет».
! Своевременное выявление в договорах и документах, допущенных ошибок и разночтений имеющих существенное юридическое значение. Избавляет в дальнейшем от проблем, как в текущей хозяйственной деятельности, так и при организации до судебной - претензионной работы. Что влияет на успех будущего рассмотрения дела в суде.

рассмотрим ваш вопрос и подскажем как действовать дальше

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

КОНСУЛЬТАЦИИ УЧАСТНИКОВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Юридический анализ договора

содержание договора
1
Преамбула договора
Содержит информацию о сторонах договора, их наименовании, определяет роли сторон как контрагентов (кто "Заказчик", кто "Подрядчик"). В преамбуле классифицируется сам договор (к примеру "Договор подряда"). Указывается в чьем лице и на основании чего действуют стороны или их представители. Изложенные в преамбуле сведения должны соответствовать данным о сторонах отраженных в (ЕГР(ЮЛ)ИП, документах подтверждающих личность физического лица стороны договора)
2
Предмет договора
В предмете договора определяются цели заключения договора, обязательства сторон договора их объем и характер, к примеру описываются какие услуги будут оказаны
3
Права и обязанности сторон договора
Определяются критерии качества выполнения сторонами своих обязательств предусмотренных договором. Определяется что стороны договора должны делать для достижения договора. Согласовывается что стороны договора могут требовать друг от друга для надлежащего достижения договора. Определяют обязанности сторон договора соблюдать конфиденциальность, согласовывается порядок приема передачи информации между сторонами договора.
4
Цена договора и порядок оплаты
Стороны договора определяют стоимость услуги или товара, согласовывают этапы, и порядок оплаты. Увязывают оплату с существенными для сторон юридически значимыми моментами исполнения договора (связывают момент оплаты с моментом начала оказания услуги или ее принятия). Классифицируют оплату как аванс, задаток или залог.
5
Гарантии и ответственность сторон
Стороны договора определяют степень и условия возникновения ответственности ее характер, размеры штрафов и пеней. Согласовывают обстоятельства при которых ответственность не наступают.
Определяют обязанность соблюдать конфиденциальность, предотвращать разглашение.
6
Порядок рассмотрения споров
Стороны договора определяют порядок инициирования и сроки проведения переговоров. Согласовывают обязательность проведения досудебного производства (претензионный порядок), определяют срок ответа на полученную претензию. Определяют подсудность договора.
7
Прочие условия
Стороны согласовывают срок действия договора и порядок его расторжения. Указывают количество экземпляров договора и количество страниц, иное что стороны договора считают целесообразным согласовать и отразить в договоре.

  • Организация документооборота
    Порядок учета и хранение договоров и документов

  • Наши услуги
    • Подготовка и проверка юридически значимых документов*
    • Разработка номенклатуры
    • Организация текущего документооборота
    • Текущая переписка с контрагентами
При заключении контракта необходимо получить от контрагента документы в перечне, позволяющем в дальнейшем считать, что при выборе контрагента была проявлена «должная осмотрительность».
1
Правильно организованный документооборот подразумевает, что с момента начала согласования и до момента подписания контракта и далее в результате его исполнения. Все юридически значимые документы,
должны проходить в Вашей организации, регламентированные этапы: согласования, подписания, учета, контроля исполнения и дальнейшего хранения. Порядок, этапы, сроки согласования и хранения документов, организации претензионной работы и обращения в суд рекомендуется отразить в локально нормативных актах организации.
Юридически значимый документ — это письменно составленный и заверенный подписями сторон документ или электронный документ надлежащим образом заверенный сторонами электронно-цифровой подписью
2
Этап согласования и подготовки к подписанию контракта. Подразумевают не только согласование существенных условий контракта, цены, ассортимента, количества, качества и сроков исполнения контракта. Но и проявление со стороны подписанта, платильщика должной осмотрительности **. Внимательно отнестись к содержанию предусмотренных контрактом иным юридически значимым документам. Документам подтверждающим полномочия представителей сторон, к закрывающим и сопроводительным документам.
Проявление «должной осмотрительности» является обязанностью лиц контролирующих деятельность организации и оказывающих влияние на принимаемые организацией решения.
3
Примерный алгоритм согласования документов заключается в следующем:
  • Подписание контракта инициируется в сбытовом подразделении - где формируется, необходимый пакет документов к контракту;
  • Далее предоставленные контрагентом документы проверяются юридической службой - проверяющей содержание самого документа и анализирующей юридические последствия*** для организации, в случае его подписания;
  • Проверенный юридической службой документ передается главному бухгалтеру - проверяющему правильность заполнения реквизитов, информации и данных, влияющих на осуществление бухгалтерского учета и налогового контроля в организации.
К юридическим последствиям можно отнести возникновение или прекращение, каких либо прав, обязанностей или санкций.
4
Подписанный контракт далее рекомендуется хранить в течение срока исковой давности или а в случаях прямо предусмотренных законодательством РФ в течение сроков предусмотренных законодателем.
Автоматизация процессов контроля исполнения условий контракта, позволяет своевременно отреагировать на нарушения контрагентов сроков исполнения контракта, оперативно организовать досудебную претензионную работу, а в случае не удовлетворения контрагентом законных требований изложенных в претензии обеспечить своевременное обращение в суд ****.
Мы готовы разработать для Вас, не типовые юридически значимые документы, под конкретно Ваши бизнес-процессы. В дальнейшем обеспечить юридическое сопровождение как в до судебном (претензионном) , так и в судебном порядке.
Звонок юристу
Call
Close
Close
Звонок юристу
24/7
Made on
Tilda